Statistické šetření ISPV je povinné pro ekonomické subjekty s alespoň jedním zaměstnancem. Řídí se zákonem č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů. V tomto zákoně se v §2 ods. 6 píše: "Zpravodajská povinnost je povinnost zpravodajské jednotky poskytnout úplně, správně, pravdivě a včas požadované údaje pro statistická zjišťování uvedená v Programu statistických zjišťování." Program statistických zjišťování je vydáván každoročně a pro rok 2011 je dán vyhláškou č. 306/2010 Sb. Šetření ISPV je do tohoto Programu každoročně zahrnuto (je zde označeno jako "Čtvrtletní šetření o ceně práce").
Od letošního roku platí pro šetření ISPV tyto změny:
V roce 2012 je termín dodání dat do 25. dne měsíce následujícího po skončení sledovaného období. Termín pro zaslání dat za 4. čtvrtletí 2011 je 25. leden 2012. V tomto čtvrtletí nezapomeňte odeslat obě části dat – údaje o ekonomickém subjektu (za říjen - prosinec 2011) i o pracovních poměrech (za leden - prosinec 2011)!
Údaje za pracovní poměry můžete posílat i v lichých čtvrtletích a nebude to považováno za chybu. Tyto údaje nebudou pro statistiku využity.
Období, za které se data posílají, se liší v souboru o ekonomickém subjektu (MI) a souboru o pracovních poměrech (MP). V MI souboru budou data za poslední kalendářní čtvrtletí, tedy pokud má firma posílat data za 4. čvrtletí, údaje za říjen až prosinec. Jinak je tomu u MP souboru, zde se zasílají data vždy v nápočtu od počátku roku. I v tom případě, že poprvé posíláte data za "4. čtvrtletí" jedná se o data za leden až prosinec. Pouze průměrný hodinový výdělek (položka PRUMVYD) je vypočítán za říjen, listopad a prosinec.
Soubor o ekonomickém subjektu, který nazýváme MI, je tvořen jednou datovou větou vztahující se k celému ekonomickému subjektu. A obsahuje následující skupinu položek: identifikační a adresní údaje o ekonomickém subjektu, agregované údaje za všechny zaměstnance, kteří byli v posledním čtvrtletí zahrnuti do evidenčního počtu a údaje o ostatních osobních nákladech za poslední čtvrtletí. Kromě identifikačních údajů se uvádí pouze údaje za poslední kalendářní čtvrtletí tedy nikoliv kumulované od počátku roku jako je tomu v MP souboru. Soubor o pracovních poměrech (MP) zahrnuje všechny pracovní poměry zaměstnanců, kteří byli ve sledovaném období v evidenčním počtu. Jak již bylo zmíněno MP zahrnuje kumulované údaje za celé sledované období, tedy od počátku roku do konce čtvrtletí, ke kterému se šetření provádí. MP obsahuje tyto skupiny položek: osobní charakteristiky zaměstnance, základní profil pracovního poměru, charakteristiky pracovní doby a hrubé mzdy a jejích struktur a průměrný hodinový výdělek.
Odměny zaměstnanců, kteří již nejsou ve 2. čtvrtletí v evidenčním počtu zaměstnanců, nemají být zahrnuty do MI souboru o ekonomickém subjektu. Položky č. 7-14 MI souboru se týkají zaměstnanců, kteří byli v daném období v evidenčním počtu zaměstnanců.
Do souboru MP se pracující na dohody o pracovní činnosti a na dohody o provedení práce nezahrnují.
Ano, pokud mají s ekonomickým subjektem uzavřenu pracovní smlouvu.
Stanovený fond pracovní doby (položka FONDSTA) se počítá pro plný pracovní úvazek. Sjednaný fond pracovní doby (položka FONDSJE) se liší od stanoveného fondu v případě, že pracovník pracuje na zkrácený úvazek. Sjednaný fond prac. doby se tedy vždy počítá podle velikosti úvazku, na který je pracovník zaměstnán.
Ano, bude zde doba i za dobu dočasné pracovní neschopnosti (pouze za pracovní dny). Tato doba bude také uvedena v položce ABSNEMZ.
Ne, tyto náhrady patří jen do položky NAHRNEMZ souboru o pracovních poměrech (MP).
Ne, tyto náhrady zde nepatří.
Ano, oba záznamy budou mít shodný údaj v položce IDZAM (za předpokladu, že se u takových pracovních poměrů liší ZAMEST).
Do této položky se uvádějí hodiny všech dočasných pracovních neschopností, resp. karantény i v případě, že si je zaměstnanec způsobí úmyslně. Jedná se o dobu prvních 14 dní dočasné pracovní neschopnosti, za které se neposkytují nemocenské dávky. Hodiny se uvádějí pouze z fondu pracovní doby (za pracovní dny).
Podle „Příručky pro přípravu vstupních dat ISPV“ str. 12 se v případě, že je zaměstnanec v evidenčním počtu poslední den sledovaného období a zároveň první den následující po sledovaném období, naplňuje tato položka hodnotou „0“ (nula).
Ano, někdy se mohou vyskytnout případy, kdy je potřeba opravit hodnoty špatně zúčtované. Ve většině případů se ovšem toto neprojeví, protože se jedná o kumulované údaje, a také zde nemají vstupovat opravy předchozího roku. V případě, že se jedná o korektní údaj, je tuto informaci vztahující se k chybě možno zaznačit při odesílání dat.
Zaokrouhlování provádějte matematicky (tedy od 5 nahoru).
Máte-li harmonogram rozložení pracovní doby pro směnné provozy, nemusí to ještě znamenat uplatnění konta pracovní doby. "A" v položce KONTOPD se uvede jen pro ten pracovní poměr, u kterého bylo uplatněno konto pracovní doby ve smyslu §86 a následujících Zákoníku práce.
Od roku 2011 platí nová klasifikace zaměstnání CZ-ISCO, která nahrazuje dříve používanou klasifikaci zaměstnání KZAM-R. Z důvodu snadnějšího přechodu na novou klasifikaci CZ-ISCO (položka CZISCO), zůstala ve struktuře ISPV pro rok 2011 zachována i položka ZAMEST reprezentující původní klasifikaci KZAM-R. V datech za 1. pololetí bude dostačující, pokud bude u každého pracovního poměru vyplněna jedna z těchto položek (preferujeme položku CZICSO). V datech za celý rok 2011 už musí být u každého pracovního poměru vyplněna položka CZICSO, položka ZAMEST být vyplněna nemusí.
Pokud zasíláte data ve formátu xml nebo dbf, nemusí být položka ZAMEST bezpodmínečně zachována. Ve formátu txt musí být ale struktura přesně dodržena.
Vstupní data do šetření lze pořídit buďto pomocí většiny mzdových systémů od českých softwarových firem nebo ručně pomocí Lokálního pořizovacího programu. Zkontrolovat a odeslat je lze pomocí Lokálního pořizovacího programu nebo Internetového kontrolního programu. V Internetovém kontrolním programu ovšem nelze data opravovat.
Můžete použít kterýkoliv z uvedených programů. Záleží pouze na tom, jaké data máte k dispozici. Pokud máte data z vašeho mzdového sytému a nemusíte ručně vytvářet MI soubor o ekonomickém systému a data jsou bez chyb, doporučujeme použít Internetový kontrolní program.
Tuto funkci prozatím IKP neumožňuje. V případě většího zájmu se v budoucnosti nevylučuje ani tato možnost.
IKP se nachází na internetové adrese www.ispv.cz/IKP/ . IKP není třeba instalovat, vyžaduje pouze běžné připojení k internetu.
LPP je k dispozici ke stažení na internetové stránce www.ispv.cz/LPP/, nebo si jej můžete nainstalovat z CD ISPV, které Vám bude zasláno na základě Vaší objednávky (e-mailem, telefonicky) u zpracovatele statistického šetření.
Ne, takové informace nerozesíláme. Každý z uživatelů Lokálního pořizovacího programu si může nastavit automatickou aktualizaci tohoto programu a to podle svého uvážení, buď vždy po spuštění programu, nebo po určité době, kterou si zvolí (doporučujeme nastavit 90 dnů).
Pomocí IKP je možné odesílat soubory ve formátu xml, dbf a txt.
Pomocí LPPP je možné odesílat soubory ve formátu xml, dbf a txt.
Ano, je k dispozici na www.ispv.cz v sekci Pro respondenty šetření > Soubory ke stažení.