Statistické šetření ISPV je povinné pro ekonomické subjekty s alespoň jedním zaměstnancem. Řídí se zákonem č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů. V tomto zákoně se v §2 písm. j) píše: "zpravodajskou povinností se rozumí povinnost zpravodajských jednotek poskytnout požadované individuální statistické údaje včas, úplně, správně a pravdivě pro statistická zjišťování, uvedená v programu statistických zjišťování." Program statistických zjišťování je vydáván každoročně a pro rok 2025 byl zveřejněn ve „Vyhlášce č. 325 ze dne 21. října 2024 o Programu statistických zjišťování na rok 2025“, rozeslané dne 12. listopadu 2024 včetně přílohy 1 a 2. Šetření ISPV je do tohoto Programu každoročně zahrnuto (je zde označeno jako "Pololetní šetření o průměrném výdělku" v příloze č. 2).
Termín pro zaslání dat v roce 2024 za 1. pololetí 2024 je 25. červenec 2025 a termín pro zaslání dat za celý rok 2024 je 25. leden 2026.
Příplatek za zvýšenou zátěž přiznaný zaměstnanci podle §114 a) a §133 a) ZP je příplatkem, který se má vykazovat v položce PRIPLAT a současně v položce MZDA.
Doba čekání řidiče autobusu mezi spoji ve veřejné linkové osobní dopravě v rámci linky časově a místně určené jízdním řádem se nepovažuje za pracovní dobu, proto odměnu za dobu čekání mezi spoji nelze považovat za mzdu. Z tohoto důvodu se nemá doba čekání mezi spoji řidičů v linkové osobní dopravě ani odměna za toto čekání zahrnovat do výkazu ISPV. (Doba čekání řidiče mezi spoji - viz nařízení vlády č.589/2006 Sb., kterým se stanoví odchylná úprava pracovní doby a doby odpočinku zaměstnanců v dopravě - §3, písm. c).)
Za každého zaměstnance, který byl ve sledovaném období alespoň jeden den v evidenčním počtu.
Do evidenčního počtu zaměstnanců se zahrnují všichni stálí i dočasní zaměstnanci, kteří byli v příslušném čtvrtletí v pracovním poměru. Avšak nezáleží na tom, zda jsou skutečně přítomni v práci či nikoliv (např. pro nemoc, péči o blízkou osobu v rámci dlouhodobého ošetřovného, dovolenou na zotavenou apod.). Patří sem i společníci ve společnostech s ručením omezeným, komanditisté v komanditních společnostech apod., kteří jsou ke společnosti v pracovním poměru a dostávají příjem ze závislé činnosti.
Do evidenčního počtu se nezahrnují např. ženy na mateřské dovolené, osoby na rodičovské dovolené (vykonávají-li ale současně práci v pracovním poměru, do evidenčního počtu se zahrnou), osoby čerpající tzv. otcovskou dovolenou, učni a studenti na praxi, osoby pracující podle dohod konaných mimo pracovní poměr, osoby uvolněné k výkonu veřejné funkce.
Odměnu provázejícímu učiteli vykazujte do položky pravidelných (měsíčních) odměn POPRAV (a současně do položky MZDA). Do položky POPRAV odměnu vykazujte, i když ji označujete jako osobní příplatek.
Hodiny nevyčerpané dovolené se ve statistice ISPV nezapočítávají do žádné položky. Také částka, kterou byly tyto hodiny proplaceny (např. při ukončení pracovního poměru), se nezapočítává nikam, ani do položky NAHRADY.
Podle ukazatele ČSÚ „Průměrný evidenční počet zaměstnanců ve fyzických osobách“ (https://apl.czso.cz/iSMS/ukazdet.jsp?fnazev=pr%F9m%ECrn%FD+eviden%E8n%ED+po%E8et+zam%ECstnanc%F9&froz=0&fid=317) nepatří zaměstnanci, kteří jsou ve vyšetřovací vazbě nebo ve výkonu trestu odnětí svobody, do evidenčního počtu zaměstnanců a proto se nepřítomnost z důvodu vyšetřovací vazby nebo trestu odnětí svobody v ISPV nevykazuje (jde o stejný případ, se stejnou metodikou vykazování jako např. nepřítomnost z důvodu mateřské nebo rodičovské dovolené). Zaměstnanec po tuto dobu nemá žádný fond pracovní doby a nemá tedy ani žádné neodpracované hodiny. Příklad: Zaměstnanec je od 1. února ve vyšetřovací vazbě nebo ve výkonu trestu odnětí svobody. Vykážou se mu pouze údaje za leden a do KONECEP se uvede 20220131. V případě jeho návratu do zaměstnání v témže kalendářním roce se do KONECEP uvede 0 a do dalších položek věty o zaměstnanci se údaje zjištěné po návratu a údaje zjištěné před nástupem do vazby nebo výkonu trestu odnětí svobody sečtou (jde o evidenční dny, fondy pracovní doby, odpracované a neodpracované hodiny, mzdu a její složky atd…). Pokud zaměstnanec není v evidenčním počtu celý rok z důvodu vazby nebo výkonu trestu odnětí svobody, jeho záznam do dat ISPV nevstupuje.
Mimořádná odměna pro zaměstnance u poskytovatelů lůžkové péče a v sociálních službách je odměnou nepravidelnou a má být vykázána v položkách struktury dat IPSV, pokud k tomu není jiný zákonný důvod tímto způsobem:
Stravenkový paušál, stejně jako jiné formy příspěvku zaměstnavatele na stravování, není mzdou za práci, v ISPV se nesleduje a nevykazuje se v žádné položce.
Ano. Mimořádný karanténní příspěvek (tzv. izolačka) má být vykazován stejně jako náhrady vyplácené zaměstnavatelem zaměstnanci za dobu dočasné pracovní neschopnosti/karantény v položce NAHRNEMZ. Toto stanovisko se opírá o výklad, uvedený na stránkách ČSSZ: https://www.cssz.cz/web/cz/-/mimoradny-karantenni-prispevek-tzv-izolacka-jeho-vyse-a-odecet-od-pojistneho.
Do kterých položek započítávat hodiny a náhrady mzdy v případě karantény, nemoci, ošetřování člena rodiny nebo překážek v práci na straně zaměstnavatele?
Dotazy týkající se položky OBORVZD (obor vzdělání) najdete zde.
Dle instrukcí ČSÚ zaměstnanci, kteří budou pobírat novou dávku systému nemocenského pojištění, tzv. Dlouhodobé ošetřovné, budou i po tuto dobu zahrnuti do evidenčního počtu zaměstnanců. Tento postup vychází z metodické dohody ohledně zapracování konkrétních dopadů této zcela nové dávky do statistiky práce. Doba dlouhodobého ošetřovného tedy bude zahrnuta do fondů pracovní doby (do položek FONDSTA a FONDSJE) a rovněž do počtu hodin celkové neodpracované doby (položky ABSCELK). Vyplacená dávka se do ISPV nevykazuje.
Osoby na otcovské dovolené se stejně jako osoby na mateřské dovolené podle metodiky ISPV nezahrnují do evidenčního stavu a údaje za dobu, po kterou jsou na otcovské/mateřské dovolené, nemají vstupovat do dat ISPV. Doba na otcovské dovolené se tedy vyjímá z fondu pracovaní doby (stanoveného i sjednaného) a nevykazuje se v neodpracovaných hodinách.
Odměny za pracovní a životní jubilea a odměny při odchodu do důchodu nejsou mzdou za práci, v ISPV se nesledují a nevykazují se do žádné položky.
Na základě dotazů respondentů na správné vykazování některých plnění ve výkazech ISPV přinášíme přehled dosud konzultovaných plnění, která se v ISPV nesledují a respondenti by je neměli vykazovat v žádné položce.
Uvedený seznam není vyčerpávající. V případě pochybností, zda některé konkrétní plnění do ISPV zahrnovat, případně do které položky, Vám doporučujeme obrátit se na zpracovatele (kontakty jsou uvedeny v metodickém pokynu, příp. zde).
Do žádné. Stabilizační odměny učňům se v ISPV nesledují.
Změna legislativy u obchodních korporací přinesla nejednoznačný výklad práva v oblasti souběhu funkcí členů statutárních orgánů. Do poloviny roku 2014 stále nebylo jasné, jak se např. jednatelé společností mají s touto problematikou vypořádat. Respondenti šetření v ISPV pak často nevěděli, jak správně vyplňovat údaje o jednatelích. Zda mají zařazovat jednatele do pracovních poměrů, a jaký kód CZ-ICSE jim přiřadit.
Kód CZ-ICSE přímo pro členy statutárních orgánů ve větě o pracovních poměrech (MP), kteří mají pouze smlouvu o výkonu funkce, zatím není vytvořen, proto bylo dohodnuto se správcem číselníku (ČSÚ), že se členům statutárních orgánů bude přiřazovat kód 3119 (osoby pracující na vlastní účet jinde neuvedené). Tyto záznamy do věty o pracovních poměrech nemusíte uvádět.
V případě širšího určení místa výkonu práce se do položky MISTOVP uvádí kód okresu pravidelného pracoviště podle § 34a) ZP. Pravidelným pracovištěm je v tomto případě buď pravidelné pracoviště, které je sjednáno v pracovní smlouvě pro účely cestovních náhrad nebo obec, ve které začínají cesty zaměstnance za účelem výkonu práce.
Do souboru MP se pracující na dohody o pracovní činnosti a na dohody o provedení práce nezahrnují.
Ano, pokud mají s ekonomickým subjektem uzavřenu pracovní smlouvu.
Stanovený fond pracovní doby (položka FONDSTA) se počítá pro plný pracovní úvazek. Sjednaný fond pracovní doby (položka FONDSJE) se liší od stanoveného fondu v případě, že pracovník pracuje na zkrácený úvazek. Sjednaný fond prac. doby se tedy vždy počítá podle velikosti úvazku, na který je pracovník zaměstnán.
Ano, bude zde doba i za dobu dočasné pracovní neschopnosti (pouze za pracovní dny). Tato doba bude také uvedena v položce ABSNEMZ.
Ano, oba záznamy budou mít shodný údaj v položce IDZAM (za předpokladu, že se u takových pracovních poměrů liší CZISCO).
Do této položky se uvádějí hodiny všech dočasných pracovních neschopností, resp. karantény i v případě, že si je zaměstnanec způsobí úmyslně. Jedná se o dobu prvních 14 dní dočasné pracovní neschopnosti, za které se neposkytují nemocenské dávky. Hodiny se uvádějí pouze z fondu pracovní doby (za pracovní dny).
Podle „Příručky pro přípravu vstupních dat ISPV“ str. 9 se v případě, že je zaměstnanec v evidenčním počtu poslední den sledovaného období a zároveň první den následující po sledovaném období, naplňuje tato položka hodnotou „0“ (nula).
Ano, někdy se mohou vyskytnout případy, kdy je potřeba opravit hodnoty špatně zúčtované. Ve většině případů se ovšem toto neprojeví, protože se jedná o kumulované údaje, a také zde nemají vstupovat opravy předchozího roku. V případě, že se jedná o korektní údaj, je tuto informaci vztahující se k chybě možno zaznačit při odesílání dat.
Máte-li harmonogram rozložení pracovní doby pro směnné provozy, nemusí to ještě znamenat uplatnění konta pracovní doby. "A" v položce KONTOPD se uvede jen pro ten pracovní poměr, u kterého bylo uplatněno konto pracovní doby ve smyslu §86 a následujících Zákoníku práce.
Do položky PRIPLAT se mají započítávat pouze zákonné příplatky (za práci ve svátek, za práci v noci, o sobotách a nedělích, za práci ve ztíženém prostředí), nebo příplatky, které má společnost stanovené ve vnitřním předpisu nebo kolektivní smlouvě (např. příplatek za směnnost, za práci ve výškách, za uznané certifikáty, za zaškolování nových zaměstnanců,…). Do položky PRIPLAT ale rozhodně nesmí být započítaná pohyblivá složka mzdy (výkonnostní, motivační), kterou některé společnosti označují jako osobní příplatek. Pohyblivá složka mzdy se započítává do pravidelných prémií a odměn (položka se jmenuje POPRAV). (A samozřejmě se započítává s ostatními složkami mzdy do položky MZDA.)
Vstupní data do šetření lze pořídit buďto pomocí většiny mzdových systémů od českých softwarových firem nebo ručně pomocí v Internetovém pořizovacím programu.
Pomocí IPOP je možné odesílat soubory ve formátu xml, dbf a txt.
Ano, je k dispozici na www.ispv.cz v sekci Pro respondenty šetření > Soubory ke stažení.